J'ai installé EBP en local sur trois postes différents ces dernières années. Un pour moi, deux pour des clients à qui je donnais un coup de main. À chaque fois, la même question revient : c'est quoi le vrai coût, tout compris ?
Parce que le prix affiché sur le site, c'est rarement ce que tu paies au final. Il y a le logiciel, oui. Mais aussi l'installation, la configuration, parfois un technicien, et les mises à jour annuelles. Je vais te détailler tout ça sans te noyer.
Le prix du logiciel EBP selon la version choisie
EBP propose plusieurs gammes. Le tarif varie énormément selon ce que tu veux faire avec. Pour une petite structure comme la mienne, les versions "Pro" ou "Classic" suffisent largement. Voilà ce que j'ai observé sur le marché ces derniers temps :
| Version EBP | Usage typique | Prix indicatif (licence) |
|---|---|---|
| EBP Compta Classic | TPE, auto-entrepreneur | 150 à 200 € |
| EBP Compta Pro | PME, comptabilité avancée | 300 à 450 € |
| EBP Compta Elite | Cabinets, multi-dossiers | 600 à 900 € |
| EBP Gestion Commerciale Pro | Ventes, stocks, facturation | 350 à 500 € |
Ces tarifs, c'est pour une licence monoposte en local. Si tu veux installer EBP sur plusieurs machines dans ton bureau, il faut compter une licence réseau, qui peut doubler ou tripler la facture selon le nombre d'utilisateurs.
Bon, par contre, ces prix sont ceux de la licence initiale. Ce n'est pas ce que tu paieras chaque année. J'y reviens juste après.
L'installation en local : ce que ça coûte vraiment
EBP en installation locale, ça veut dire que le logiciel tourne sur ton propre ordinateur ou ton serveur interne. Pas de connexion internet obligatoire pour l'utiliser au quotidien. C'est l'avantage principal que j'y vois.
L'installation en elle-même peut se faire seul si tu es un peu à l'aise avec l'informatique. EBP fournit un assistant d'installation classique, et dans 80 % des cas, ça se passe sans accroc. J'ai formé deux salariés dessus en une semaine, sans avoir besoin d'appeler le support.
Mais si tu pars de zéro, si tu as besoin de migrer des données d'un ancien logiciel, ou si tu installes EBP sur un réseau local avec plusieurs postes, là tu vas probablement faire appel à un technicien ou un prestataire informatique. Compte entre 150 et 400 € pour une intervention de ce type, selon la complexité et ta région.
Ce que j'ai vécu concrètement : lors d'une installation réseau pour un client avec 3 postes et une migration depuis un vieux fichier Ciel, la facture du prestataire était à 320 € HT. Pas donnée, mais ça évitait de passer deux jours à déboguer seul.
Le contrat de maintenance annuel
C'est là que beaucoup de gens se font surprendre. EBP fonctionne sur un modèle où tu achètes la licence une fois, mais si tu veux les mises à jour légales (plan comptable, déclarations TVA, évolutions réglementaires), tu dois souscrire un contrat annuel.
Ce contrat, selon la version, tourne entre 80 et 250 € par an. Officiellement, c'est facultatif. En pratique, si tu ne le prends pas, tu te retrouves avec un logiciel qui ne suit plus les évolutions fiscales au bout de 12 à 18 mois. Pour moi, c'est non négociable.
Franchement, ça m'a agacé la première fois. Tu paies ta licence, et ensuite tu paies encore pour garder le logiciel à jour. Mais bon, c'est le modèle EBP. Faut juste l'intégrer dans ton budget dès le départ.
Les coûts cachés que personne ne mentionne
Au-delà de la licence et du contrat de maintenance, il y a des frais que j'ai découverts au fil du temps et que je te signale directement.
- La formation initiale : EBP propose des formations payantes, autour de 200 à 400 € pour une demi-journée en présentiel ou à distance. Optionnel si tu te débrouilles, mais utile si ton équipe n'a jamais utilisé le logiciel.
- Les modules complémentaires : certaines fonctions comme la gestion des immobilisations, les déclarations de TVA dématérialisées ou la liasse fiscale sont parfois vendues en option. Vérifie bien ce qui est inclus dans ta version.
- La compatibilité matérielle : si ton PC date un peu, EBP peut ramer. J'ai dû changer un disque dur sur un vieux poste pour que le logiciel tourne correctement. Petit détail, mais réel.
- Le support téléphonique prioritaire : la hotline EBP de base, c'est souvent des délais d'attente longs. Le support premium coûte un peu plus cher mais te sauve la mise quand tu bloques sur une clôture comptable en urgence.
Ce dernier point, je l'ai appris à mes dépens. Attendre 45 minutes au téléphone un vendredi avant une échéance TVA, c'est le genre d'expérience qui reste.
EBP local vs cloud : faut vraiment comparer
Je ne vais pas te faire un cours magistral là-dessus, mais cette question revient tout le temps quand on parle de coût. L'installation locale, c'est un coût élevé au démarrage mais potentiellement moins cher sur la durée. Le cloud, c'est un abonnement mensuel, donc plus prévisible.
Si tu regardes des alternatives SaaS, tu vas croiser des outils qui misent tout sur l'abonnement mensuel avec des fonctionnalités intégrées. Par exemple, les fonctionnalités de la comptabilité cloud FinanceCore Plus couvrent la saisie automatisée, la synchronisation bancaire et les exports FEC directement depuis le tableau de bord, ce qui évite plusieurs manipulations manuelles que tu ferais encore sur EBP local.
Pour les structures qui veulent aller plus loin sur l'automatisation des écritures et des rapports, les fonctionnalités de la comptabilité cloud FinanceCore Enterprise intègrent aussi la gestion multi-entités et un module de validation des flux en temps réel, ce qui change vraiment la donne si tu gères plusieurs sociétés.
Mais voilà : si tu es dans une zone avec internet instable, ou si tu as une contrainte de souveraineté des données, EBP en local reste une option solide. Tout dépend de ta situation.
Mon estimation complète selon ton profil
Pour que tu puisses budgéter proprement, voilà ce que j'ai calculé selon les profils les plus courants :
| Profil | Coût année 1 (estimé) | Coût année 2+ (estimé) |
|---|---|---|
| Auto-entrepreneur, 1 poste, Classic | 250 à 350 € | 80 à 120 €/an |
| TPE, 1 poste, Pro | 450 à 700 € | 150 à 200 €/an |
| PME, réseau 3 postes, Pro | 900 à 1 500 € | 200 à 300 €/an |
| Cabinet ou multi-dossiers, Elite | 1 200 à 2 000 € | 250 à 400 €/an |
Ces fourchettes incluent la licence, le contrat de maintenance, et une éventuelle intervention de prestataire pour l'installation. Elles n'incluent pas la formation ni les modules optionnels.
Chez moi, pour une installation Pro monoposte avec contrat de maintenance la première année, j'étais autour de 520 € tout compris. Sans prestataire externe, j'ai géré l'installation seul. Le vrai coût récurrent après, c'est le contrat annuel.
Ce que je recommande selon ton budget
Tu as un budget serré et tu bosses seul ? Pars sur la version Classic avec le contrat de maintenance de base. C'est suffisant pour tenir une comptabilité propre, générer tes journaux, et sortir un bilan. Pas besoin de surpayer.
Tu gères une équipe de 2 à 5 personnes avec des besoins en facturation, stocks et comptabilité croisée ? La version Pro réseau est plus cohérente. Accepte le coût de départ plus élevé, c'est un investissement qui tient sur 3 à 5 ans sans avoir à tout racheter.
Tu envisages de faire évoluer rapidement ton activité ou tu veux automatiser des tâches répétitives comme les relances clients, les rapprochements bancaires ou les exports automatiques vers ton expert-comptable ? Là, franchement, je regarde aussi du côté des solutions cloud. La différence de coût sur 3 ans n'est plus aussi évidente, et les fonctionnalités d'automatisation font gagner du temps au quotidien.
Un dernier truc que j'aurais aimé savoir dès le début : négocie ton contrat EBP. Les revendeurs officiels ont souvent une marge. J'ai obtenu 15 % de remise sur la licence en demandant simplement. Ça vaut le coup d'essayer.
