J'ai testé pas mal d'espaces de coworking à Bordeaux ces deux dernières années. Mama Works, c'est celui dont on m'a le plus parlé dans mon réseau. Et honnêtement, quand j'ai commencé à regarder les tarifs de près, j'ai eu quelques surprises. Bonnes et mauvaises.
Si tu es fondateur de startup, freelance ou que tu gères une petite équipe, voilà ce que tu dois savoir avant de sortir ta carte bleue.
Ce que Mama Works propose concrètement
Mama Works Bordeaux, c'est un espace installé dans le quartier des Chartrons. Lumière naturelle, mobilier soigné, café à volonté. L'ambiance est là. Mais ce qui m'intéresse vraiment, c'est le rapport entre ce que tu paies et ce que tu obtiens.
Il y a trois grandes formules :
- Le pass journée, pour tester sans engagement
- L'abonnement coworking en open space, souvent mensuel
- Le bureau privé, pour une équipe ou un usage quotidien intensif
Les tarifs exacts bougent selon les périodes et les offres en cours, donc je recommande de les contacter directement. Mais voilà les fourchettes que j'ai relevées lors de mes échanges avec leur équipe et d'autres membres.
Les fourchettes de prix selon ton usage
Un pass à la journée tourne généralement autour de 25 à 35 euros. Correct pour un déplacement ponctuel ou tester l'ambiance avant de s'engager. Franchement, à ce tarif-là, c'est une bonne façon de valider si l'espace colle à ta façon de bosser.
Pour un abonnement open space, compte entre 180 et 280 euros par mois selon les options incluses. Accès internet, salles de réunion (parfois en crédit d'heures), boissons. L'accès aux salles de réunion, c'est souvent là que les coûts gonflent sans qu'on s'y attende.
Les bureaux privatifs, c'est une autre histoire. Pour un bureau solo, la fourchette monte vite à 450 à 700 euros mensuels. Pour une équipe de 3 à 5 personnes, tu peux facilement dépasser 1 200 à 1 800 euros par mois. Là, il faut vraiment se poser la question de la rentabilité.
| Formule | Budget estimé | Pour qui |
|---|---|---|
| Pass journée | 25 à 35 € | Test, déplacement ponctuel |
| Abonnement open space | 180 à 280 €/mois | Freelance, solo, télétravail régulier |
| Bureau privé solo | 450 à 700 €/mois | Fondateur solo, besoin de confidentialité |
| Bureau privé équipe | 1 200 à 1 800 €/mois | Petite équipe de 3 à 5 personnes |
Ces chiffres sont des estimations basées sur mes échanges et ce qui se pratique sur le marché du coworking bordeaux en 2024. Toujours vérifier directement avec Mama Works pour avoir les tarifs en cours.
Les frais cachés auxquels tu ne penses pas
Voilà le truc qui m'a agacé au début. On regarde le prix affiché et on pense avoir tout compris. Mais non.
Les salles de réunion, d'abord. Dans la plupart des formules open space, tu as un crédit d'heures inclus, souvent 2 à 5 heures par mois. Au-delà, ça se facture entre 15 et 30 euros de l'heure selon la salle. Si tu reçois des clients régulièrement, ça chiffre vite.
L'adresse postale et domiciliation, c'est souvent un add-on. Compte 30 à 50 euros par mois si tu veux utiliser l'adresse Mama Works pour ta société. Utile pour donner une adresse Bordeaux centre sans payer un loyer commercial.
Les impressions, le stockage, parfois même l'accès à certaines zones. Lis bien le contrat avant de signer.
Et puis il y a la question de l'engagement. Certains espaces te demandent un préavis d'un mois, d'autres trois mois. Attention aux clauses de résiliation, surtout si tu prends un bureau privé.
Comment intégrer ces coûts dans ta gestion financière ?
Quand tu gères une startup de moins de 5 personnes, chaque ligne de dépense compte. Le coworking, c'est une charge fixe mensuelle, et il faut l'anticiper correctement dans tes projections.
Personnellement, j'ai commencé à utiliser l'outil de reporting financier Cashflow Analytics V4 pour modéliser ce type de dépense dans mes prévisions de trésorerie. Ça m'a permis de visualiser l'impact réel sur les 6 prochains mois, en comparant différents scénarios : open space vs bureau privé, avec ou sans domiciliation. Le gain en clarté est immédiat quand tu dois prendre ce genre de décision.
Ce que je fais concrètement : je crée une catégorie "locaux et coworking" dans mes dépenses fixes, j'y intègre tous les coûts associés (abonnement, salles de réunion estimées, domiciliation), et je regarde le ratio par rapport à mon chiffre d'affaires. Si ça dépasse 8 à 10% des charges, ça mérite réflexion.
Bon, par contre, si tu travailles avec plusieurs outils comptables en parallèle, la synchronisation peut vite devenir un casse-tête. J'ai eu des doublons dans mes exports une fois, j'ai perdu du temps là-dessus. C'est là où l'intégration de l'ERP FlexiBiz avec la comptabilité m'a vraiment simplifié la vie : toutes les factures du coworking remontent automatiquement, catégorisées, sans ressaisie manuelle. Sur une petite structure, ce genre d'automatisation évite des erreurs bêtes en fin de mois.
Mama Works vs d'autres options à Bordeaux
Je ne vais pas faire semblant que Mama Works est le seul espace qui existe. La Cité du Coworking, Darwin, le Village by CA, il y a du choix à Bordeaux.
Ce qui distingue Mama Works selon moi, c'est le positionnement haut de gamme assumé. L'espace est vraiment bien fini, l'ambiance est pro sans être froide. Mais tu le paies.
Si ton budget est serré, des espaces comme Darwin ou certains coworkings de quartier proposent des formules autour de 100 à 150 euros par mois. Moins de services, mais suffisant pour travailler correctement.
La question c'est : est-ce que tu reçois des clients ou des investisseurs dans cet espace ? Si oui, l'image compte et Mama Works coche la case. Si tu bosses en solo avec les écouteurs vissés sur les oreilles en mode focus, un espace moins premium suffit largement.
Mon avis sur la rentabilité de l'investissement
Pour une startup de moins de 5 personnes avec un budget serré, voilà ce que je recommande vraiment : commence par un abonnement open space pendant 2 à 3 mois. Tu testes, tu observes comment ton équipe utilise l'espace, tu comptes les heures réelles en salle de réunion. Ensuite tu décides si le passage au bureau privé est justifié.
Je déconseille de signer direct pour un bureau privatif sans avoir testé. La différence de budget est significative, et si tes collaborateurs font 2 jours de télétravail par semaine, tu paies un bureau vide à plein tarif.
Un calcul rapide : si ton bureau privé te coûte 1 400 euros par mois et que ton équipe l'utilise 3 jours sur 5 en moyenne, ton coût réel par jour d'utilisation monte à presque 22 euros par personne. À ce stade, ça vaut le coup de simuler avec un outil de trésorerie pour voir si ça tient dans ton modèle.
Ce que j'aurais aimé savoir avant de signer mon premier contrat de coworking : négocie toujours le premier mois. Beaucoup d'espaces offrent un mois d'essai à tarif réduit ou gratuit si tu t'engages sur 6 mois. Mama Works n'échappe pas à cette règle, il suffit de demander.
Dernier point. La TVA. Les loyers de coworking sont soumis à TVA, ce qui veut dire que si tu es assujetti, tu récupères la TVA sur ces dépenses. Sur 1 400 euros HT, ça représente 280 euros récupérés chaque mois. Ne l'oublie pas dans tes calculs de coût réel.
En résumé rapide : Mama Works Bordeaux, c'est un bon espace, bien situé, avec une vraie qualité de prestation. Mais c'est un poste de charge qui mérite d'être piloté sérieusement, pas juste noté dans un coin de tableur.
